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醫(yī)療器械法規(guī)、注冊、臨床、體系認(rèn)證、信息系統(tǒng)一站式服務(wù)
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《醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理規(guī)范(2025年第46號)》全文
發(fā)布日期:2025-04-28 00:00瀏覽次數(shù):57次
為加強(qiáng)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售行為,保障網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械質(zhì)量安全,根據(jù)《中華人民共和國電子商務(wù)法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售監(jiān)督管理辦法》等,制定醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2025年第46號)。

醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理規(guī)范

第一章  總  則

第一條  為加強(qiáng)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售行為,保障網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械質(zhì)量安全,根據(jù)《中華人民共和國電子商務(wù)法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售監(jiān)督管理辦法》等,制定本規(guī)范。

第二條  本規(guī)范是醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理的基本要求,從事醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售的經(jīng)營者(以下簡稱網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者)和為醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易提供服務(wù)的電子商務(wù)平臺經(jīng)營者(以下簡稱電商平臺經(jīng)營者),應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)范。

第三條  從事醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售和為醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易提供電子商務(wù)平臺服務(wù),應(yīng)當(dāng)堅持誠實守信,確保網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械信息的真實、準(zhǔn)確、完整和可追溯;應(yīng)當(dāng)堅持風(fēng)險管理,采取有效措施防控網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械質(zhì)量安全風(fēng)險。

第四條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者和電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范要求,建立健全與網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn),保證其有效運行。

第五條  鼓勵網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者和電商平臺經(jīng)營者采用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新方法、新技術(shù)實施質(zhì)量控制,提升醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理水平。

醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理規(guī)范.jpg

第二章  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者質(zhì)量管理

第六條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)設(shè)立與網(wǎng)絡(luò)銷售范圍、經(jīng)營方式和銷售規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。未設(shè)立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)指定專門的網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理人員履行質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)職責(zé)。

第七條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)除應(yīng)當(dāng)履行《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

(一)收集與醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等規(guī)定,并督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行;

(二)組織制定網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn);

(三)審核擬展示的醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可或者備案信息、網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品信息等,并實行動態(tài)管理,確認(rèn)相關(guān)信息展示持續(xù)符合要求;

(四)對網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量安全風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測與處置;

(五)對網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量投訴進(jìn)行調(diào)查、處理及報告;

(六)對自建網(wǎng)站、客戶端、應(yīng)用程序及計算機(jī)系統(tǒng)和設(shè)施設(shè)備等功能進(jìn)行確認(rèn)與維護(hù)(若有);

(七)對擬入駐的電商平臺經(jīng)營者資質(zhì)進(jìn)行審查和管理(若有);

(八)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)履行的職責(zé)。

網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的,其質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)對購貨者資格進(jìn)行審核并實施動態(tài)管理。

第八條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者的企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員等,應(yīng)當(dāng)滿足《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的相關(guān)人員資格要求。

網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)對相關(guān)崗位人員進(jìn)行醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)與考核。

第九條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)配備與網(wǎng)絡(luò)銷售范圍和網(wǎng)絡(luò)銷售規(guī)模相適應(yīng)的軟硬件設(shè)備或者技術(shù)條件。

通過自建網(wǎng)站、客戶端、應(yīng)用程序等方式開展網(wǎng)絡(luò)銷售的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者,其計算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備或者技術(shù)條件應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)備份、故障恢復(fù)等功能,并制定網(wǎng)絡(luò)安全事件的應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)信息系統(tǒng)和存儲數(shù)據(jù)使用的服務(wù)器應(yīng)當(dāng)存放在中華人民共和國境內(nèi)。

第十條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者建立的質(zhì)量管理體系文件除應(yīng)當(dāng)滿足《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定外,還應(yīng)當(dāng)至少包括下列內(nèi)容:

(一)企業(yè)資質(zhì)信息展示管理;

(二)網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品審核與信息展示管理;

(三)網(wǎng)絡(luò)銷售合同或者訂單管理;

(四)網(wǎng)絡(luò)銷售數(shù)據(jù)記錄管理;

(五)網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量安全風(fēng)險控制;

(六)網(wǎng)絡(luò)銷售相關(guān)人員培訓(xùn)管理;

(七)自建網(wǎng)站、客戶端、應(yīng)用程序的質(zhì)量控制功能確認(rèn)與變更管理以及網(wǎng)絡(luò)銷售交易安全保障管理(若有);

(八)入駐電子商務(wù)平臺資質(zhì)審查管理(若有)。

第十一條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在其網(wǎng)站首頁或者經(jīng)營活動的主頁面等顯著位置,持續(xù)展示下列資質(zhì)信息:

(一)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從事網(wǎng)絡(luò)銷售的,展示醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或者第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證的圖片或者相關(guān)電子證書的鏈接標(biāo)識;

(二)自行生產(chǎn)醫(yī)療器械的醫(yī)療器械注冊人通過網(wǎng)絡(luò)銷售其注冊產(chǎn)品的,展示醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證圖片或者相關(guān)電子證書的鏈接標(biāo)識;

(三)委托生產(chǎn)醫(yī)療器械的醫(yī)療器械注冊人通過網(wǎng)絡(luò)銷售其注冊產(chǎn)品的,展示醫(yī)療器械注冊證圖片或者相關(guān)電子證書的鏈接標(biāo)識。

僅銷售第一類醫(yī)療器械和免于經(jīng)營備案第二類醫(yī)療器械的除外。

第十二條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品頁面顯著位置持續(xù)展示下列與醫(yī)療器械產(chǎn)品相關(guān)的信息:

(一)展示網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械的醫(yī)療器械注冊證或者第一類醫(yī)療器械備案信息表的圖片或者相關(guān)電子證書的鏈接標(biāo)識;

(二)銷售角膜接觸鏡、助聽器等有特殊驗配要求醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)展示“配戴本產(chǎn)品,應(yīng)由眼視光專業(yè)人士進(jìn)行驗配”“驗配助聽器前應(yīng)經(jīng)過專業(yè)的檢查及聽力測試,并在助聽器驗配師調(diào)試并試聽試戴和驗配師指導(dǎo)下使用”等警示信息;

(三)以零售方式通過網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)展示“購買和使用前請仔細(xì)閱讀產(chǎn)品說明書或者在醫(yī)務(wù)人員的指導(dǎo)下購買和使用”等警示信息,產(chǎn)品說明書中對貯存、運輸及安全使用有特別說明的,還應(yīng)當(dāng)以文本、圖片或者鏈接標(biāo)識等方式展示醫(yī)療器械產(chǎn)品說明書。

第十三條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者展示的醫(yī)療器械相關(guān)文本、圖片、視頻等信息,應(yīng)當(dāng)真實、完整、清晰,醫(yī)療器械注冊證編號、第一類醫(yī)療器械備案編號、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營許可證編號以及第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案編號等信息應(yīng)當(dāng)以文本形式展示。

網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者展示醫(yī)療器械的名稱、注冊人(備案人)名稱、生產(chǎn)企業(yè)或者受托生產(chǎn)企業(yè)名稱、進(jìn)口醫(yī)療器械代理人名稱以及產(chǎn)品型號、規(guī)格、結(jié)構(gòu)及組成、適用范圍、禁忌癥等信息,應(yīng)當(dāng)與所售產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊證或者備案信息表、醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽等載明的內(nèi)容保持一致。

相關(guān)信息發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時更新。

第十四條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對展示信息的審核和動態(tài)監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)不符合法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)及時停止展示或者按要求更改,并保存相關(guān)記錄。

第十五條  從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求對購貨者證明文件、經(jīng)營范圍等進(jìn)行核實,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實、準(zhǔn)確、完整和可追溯。

第十六條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)銷售記錄管理。網(wǎng)絡(luò)銷售記錄除應(yīng)當(dāng)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求外,還應(yīng)當(dāng)記錄網(wǎng)絡(luò)銷售訂單號,妥善保存網(wǎng)絡(luò)銷售數(shù)據(jù)。

第十七條  從事醫(yī)療器械零售的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)為購貨者開具銷售憑據(jù)。從事醫(yī)療器械批發(fā)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)為購貨者開具隨貨同行單。

銷售憑據(jù)、隨貨同行單內(nèi)容除符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求外,還應(yīng)當(dāng)包括網(wǎng)絡(luò)銷售訂單號等信息。

第十八條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度以及運輸操作規(guī)程要求運輸醫(yī)療器械,按照所銷售醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽標(biāo)示的運輸、貯存條件要求,選擇合理的運輸方式,做好運輸過程的產(chǎn)品防護(hù),確保運輸過程醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量安全,并做好運輸記錄。

網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者委托其他具備質(zhì)量保障能力的承運單位運輸醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)簽訂委托運輸質(zhì)量保證協(xié)議,并定期對承運單位運輸醫(yī)療器械的質(zhì)量保障能力進(jìn)行評估,確保運輸過程的質(zhì)量安全。

第十九條  網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械運輸記錄應(yīng)當(dāng)包括:網(wǎng)絡(luò)銷售訂單號、運輸方式,醫(yī)療器械名稱、型號、規(guī)格、醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,生產(chǎn)批號或者序列號、單位、數(shù)量、發(fā)貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容。委托運輸時還應(yīng)當(dāng)記錄承運單位名稱和運單號,自行運輸時應(yīng)當(dāng)記錄運輸車輛車牌號和運輸人員。

從事醫(yī)療器械批發(fā)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者,運輸記錄還應(yīng)當(dāng)包括收貨單位名稱、地址、聯(lián)系方式等。

第二十條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在其網(wǎng)站首頁或者從事經(jīng)營活動的主頁面顯著位置,展示售后服務(wù)與客戶投訴聯(lián)系方式,并對客戶意見的處理和反饋情況進(jìn)行記錄。

第二十一條  網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注和收集藥品監(jiān)管部門、醫(yī)療器械注冊人(備案人)、供貨者、購貨者以及入駐電商平臺經(jīng)營者等發(fā)布和告知的醫(yī)療器械質(zhì)量風(fēng)險信息,及時對銷售的醫(yī)療器械進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或者安全隱患的,應(yīng)當(dāng)依法采取暫停產(chǎn)品信息展示、暫停銷售等相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。

第二十二條  從事醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售的醫(yī)療器械注冊人(備案人)以及第二類、第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)按照規(guī)定開展質(zhì)量管理體系自查的,自查報告還應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售相關(guān)質(zhì)量管理體系的運行情況。

第三章  電商平臺經(jīng)營者質(zhì)量管理

第二十三條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法履行醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量安全管理責(zé)任,按照法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等規(guī)定的要求為醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易提供電子商務(wù)平臺服務(wù),對入網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者進(jìn)行實名登記,審查其醫(yī)療器械相關(guān)許可、備案等情況和網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊、備案情況,采取有效措施對平臺內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營者的經(jīng)營行為進(jìn)行管理。

第二十四條  電商平臺經(jīng)營者法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量安全,應(yīng)當(dāng)履行下列主要職責(zé):

(一)確保質(zhì)量管理體系有效運行所需的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等條件,保證質(zhì)量安全管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全管理人員有效履行職責(zé);

(二)確保電商平臺按照法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等規(guī)定的要求為醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易提供電子商務(wù)平臺服務(wù);

(三)每季度至少聽取一次質(zhì)量安全管理負(fù)責(zé)人工作情況匯報,對平臺醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量安全風(fēng)險情況進(jìn)行工作會商和總結(jié),對重點工作作出調(diào)度安排,形成醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量安全風(fēng)險會商會議紀(jì)要。

第二十五條  電商平臺經(jīng)營者的質(zhì)量安全管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量安全管理工作,承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量安全管理責(zé)任。

電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)確保質(zhì)量安全管理負(fù)責(zé)人獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量安全管理具有裁決權(quán)。

第二十六條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)設(shè)立與醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)規(guī)模和醫(yī)療器械風(fēng)險程度相適應(yīng)的醫(yī)療器械質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu),并設(shè)置相應(yīng)工作崗位。未設(shè)立質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)指定專門的醫(yī)療器械質(zhì)量安全管理人員履行質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)。

第二十七條  電商平臺經(jīng)營者醫(yī)療器械質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列主要職責(zé):

(一)收集醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等規(guī)定,對相關(guān)部門和崗位人員組織培訓(xùn);

(二)組織制定質(zhì)量管理體系文件,指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行,并對質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn);

(三)對計算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能進(jìn)行確認(rèn);

(四)對入網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者進(jìn)行實名登記,審查其經(jīng)營許可、備案情況和所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊、備案情況;

(五)對平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者展示的信息進(jìn)行檢查和監(jiān)控;

(六)對平臺內(nèi)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售違法違規(guī)行為進(jìn)行識別與處置;

(七)對醫(yī)療器械質(zhì)量安全投訴進(jìn)行管理和處置;

(八)對平臺內(nèi)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測與處置;

(九)對質(zhì)量管理記錄進(jìn)行管理;

(十)配合藥品監(jiān)管部門、醫(yī)療器械注冊人(備案人)以及平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者實施醫(yī)療器械不良事件的收集和報告、產(chǎn)品召回等工作。

第二十八條  電商平臺經(jīng)營者法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等規(guī)定要求,不得有相關(guān)法律、法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

第二十九條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量安全管理人員及相關(guān)崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)崗位需求與能力制定適宜的培訓(xùn)計劃,按計劃開展培訓(xùn)并評估培訓(xùn)效果,做好相關(guān)記錄。培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等規(guī)定要求;

(二)醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)知識;

(三)平臺質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)等。

第三十條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)配備與醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的辦公場所、軟硬件設(shè)施設(shè)備或者技術(shù)條件,具備數(shù)據(jù)備份、故障恢復(fù)等功能,并制定網(wǎng)絡(luò)安全事件的應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)信息系統(tǒng)和存儲數(shù)據(jù)使用的服務(wù)器應(yīng)當(dāng)存放在中華人民共和國境內(nèi)。

第三十一條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)確保其網(wǎng)站、客戶端、應(yīng)用程序及其相關(guān)軟件系統(tǒng)至少具備下列管理功能,并記錄相關(guān)功能變化情況:

(一)展示平臺證照信息;

(二)展示網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者資質(zhì)信息、網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品信息;

(三)對入網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者醫(yī)療器械經(jīng)營許可、備案情況和所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊、備案情況進(jìn)行審查和警示提醒;

(四)對網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者展示的經(jīng)營主體資質(zhì)信息、網(wǎng)絡(luò)銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品信息以及醫(yī)療器械相關(guān)文本、圖片、視頻等信息進(jìn)行檢查和監(jiān)控;

(五)對網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)過程和醫(yī)療器械交易過程的各項信息記錄進(jìn)行生成、保存和備份;

(六)對醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售相關(guān)違規(guī)行為進(jìn)行制止,對嚴(yán)重違法行為停止提供網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù);

(七)為醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)的,還應(yīng)當(dāng)具備對購貨者資格進(jìn)行審核、信息記錄等功能。

第三十二條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)范建立健全覆蓋醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)全過程的質(zhì)量管理制度、工作程序和記錄等質(zhì)量管理體系文件。

第三十三條  質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)規(guī)模和醫(yī)療器械風(fēng)險程度相適應(yīng)并持續(xù)有效,至少包括下列內(nèi)容:

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位質(zhì)量管理職責(zé);

(二)人員培訓(xùn)管理;

(三)質(zhì)量管理體系文件審核批準(zhǔn)管理;

(四)質(zhì)量記錄管理;

(五)入網(wǎng)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者資質(zhì)審核管理;

(六)平臺內(nèi)醫(yī)療器械信息檢查監(jiān)控管理;

(七)平臺內(nèi)醫(yī)療器械信息發(fā)布、交易記錄等數(shù)據(jù)管理;

(八)平臺內(nèi)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易數(shù)據(jù)安全保障;

(九)平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售違法行為制止及報告;

(十)平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售嚴(yán)重違法行為停止提供網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù);

(十一)平臺內(nèi)醫(yī)療器械質(zhì)量安全投訴舉報處理;

(十二)平臺內(nèi)醫(yī)療器械質(zhì)量安全監(jiān)測管理;

(十三)質(zhì)量管理體系審核;

(十四)配合開展醫(yī)療器械不良事件調(diào)查和召回管理;

(十五)突發(fā)事件應(yīng)急處置。

提供運輸服務(wù)的電商平臺經(jīng)營者,還應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療器械運輸安全監(jiān)測與保障制度。

第三十四條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系文件審核批準(zhǔn)管理制度,對質(zhì)量管理體系文件實施動態(tài)管理,系統(tǒng)設(shè)計、制定、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放質(zhì)量管理體系文件,并至少包括下列內(nèi)容: 

(一)文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、替換或者撤銷、復(fù)制、保管和銷毀等應(yīng)當(dāng)按照程序管理,并有相應(yīng)的文件分發(fā)、替換或者撤銷、復(fù)制和銷毀記錄;  

(二)文件更新或者修訂時,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定評審和批準(zhǔn),能夠識別文件的更改和修訂狀態(tài);  

(三)分發(fā)和使用的文件應(yīng)當(dāng)為受控的版本,已撤銷或者作廢的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)識,防止誤用?! ?/p>

第三十五條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立覆蓋醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)全過程的質(zhì)量管理記錄,確保醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)活動可追溯。

第三十六條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)采用信息化手段,對相關(guān)記錄與數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,確保記錄與數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和完整,保證創(chuàng)建、更改和刪除原始數(shù)據(jù)的行為可追溯。

第三十七條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在其網(wǎng)站首頁、客戶端、應(yīng)用程序主頁面顯著位置展示其醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)第三方平臺備案編號。

第三十八條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)制定并執(zhí)行保障平臺內(nèi)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量安全的平臺規(guī)則,與入網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者簽訂書面協(xié)議,明確醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理要求,約定雙方質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。

電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在平臺規(guī)則、入網(wǎng)協(xié)議等文件中明確對入網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者資質(zhì)審核、展示經(jīng)營資質(zhì)信息和產(chǎn)品信息等有關(guān)管理要求,以及發(fā)生醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、不良事件、違法違規(guī)行為等情形時的處置措施。

第三十九條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)對入網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者進(jìn)行實名登記,查驗其醫(yī)療器械經(jīng)營許可、備案情況和所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊、備案情況,并建立檔案。檔案應(yīng)當(dāng)至少包括下列內(nèi)容:

(一)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、平臺賦予的唯一身份標(biāo)識、住所、經(jīng)營地址、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息;

(二)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人身份證明文件的復(fù)印件或者掃描件;

(三)第二、三類醫(yī)療器械注冊證、第一類醫(yī)療器械備案信息表、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營許可證、第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證等資質(zhì)證件復(fù)印件、掃描件或者相關(guān)電子證書;

(四)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者店鋪名稱和鏈接;

(五)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者被平臺實施違法行為制止、服務(wù)停止的情況記錄(若有)。

網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者檔案至少每六個月核驗更新一次。

第四十條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)保存平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者發(fā)布的醫(yī)療器械產(chǎn)品信息、支付記錄、物流快遞、退換貨以及售后服務(wù)等交易信息,并保證相關(guān)信息數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

第四十一條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)持續(xù)對平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者展示的經(jīng)營主體、產(chǎn)品信息及其經(jīng)營行為進(jìn)行檢查和監(jiān)控,并保存相關(guān)記錄。檢查和監(jiān)控的重點包括以下內(nèi)容:

(一)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者是否按照本規(guī)范要求展示資質(zhì)信息;

(二)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者銷售的醫(yī)療器械產(chǎn)品是否已取得醫(yī)療器械注冊證或者備案;

(三)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者展示和發(fā)布的醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售信息是否與經(jīng)注冊或者備案的信息保持一致;

(四)網(wǎng)絡(luò)銷售的產(chǎn)品和銷售方式是否與網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者經(jīng)許可或者備案的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式保持一致。

第四十二條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立平臺內(nèi)醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售違法違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)處置制度,發(fā)現(xiàn)平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者存在未按要求展示經(jīng)營主體資質(zhì)信息、未按要求展示產(chǎn)品信息等行為,應(yīng)當(dāng)要求網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者立即改正,并記錄其違規(guī)行為和整改情況。未按要求改正的,應(yīng)當(dāng)立即向網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者所在地設(shè)區(qū)的市級藥品監(jiān)督管理部門報告。

電商平臺經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者可能存在未經(jīng)許可或者備案銷售醫(yī)療器械、銷售未經(jīng)注冊或者未備案醫(yī)療器械、超出許可或者備案的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式銷售醫(yī)療器械、銷售藥品監(jiān)督管理部門公布的不得銷售、使用的醫(yī)療器械等嚴(yán)重違法行為的,應(yīng)當(dāng)立即停止提供相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù),停止展示醫(yī)療器械相關(guān)信息,并向網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者所在地設(shè)區(qū)的市級藥品監(jiān)督管理部門報告。

第四十三條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)關(guān)注平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者售后服務(wù)情況,督促網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者暢通售后服務(wù)渠道,建立售后服務(wù)檔案,對客戶售后服務(wù)問題的處置過程、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等情況進(jìn)行記錄。

第四十四條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立投訴舉報管理制度,公開投訴舉報方式等信息,督促平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者對被投訴的醫(yī)療器械質(zhì)量安全問題查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,保存有關(guān)記錄。必要時,電商平臺經(jīng)營者可以主動對相關(guān)的醫(yī)療器械質(zhì)量安全問題投訴進(jìn)行調(diào)查處置。

第四十五條  電商平臺經(jīng)營者可以通過購貨者投訴分析、質(zhì)量檢驗等方式加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量安全風(fēng)險監(jiān)測。

電商平臺經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)平臺內(nèi)銷售的醫(yī)療器械可能存在不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求,或者其他嚴(yán)重質(zhì)量安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即采取暫停展示醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售信息、暫停提供相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)等風(fēng)險控制措施,并向網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者所在地設(shè)區(qū)的市級藥品監(jiān)督管理部門報告。

第四十六條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)主動關(guān)注和收集藥品監(jiān)督管理部門網(wǎng)站發(fā)布的醫(yī)療器械監(jiān)督檢查、行政處罰、監(jiān)督抽檢、產(chǎn)品召回等監(jiān)管動態(tài)信息,并及時開展自查。

電商平臺經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)平臺內(nèi)產(chǎn)品可能存在質(zhì)量問題或者安全隱患的,應(yīng)當(dāng)及時督促相關(guān)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者核實,依法采取自查整改、暫停發(fā)布產(chǎn)品信息、暫停銷售等風(fēng)險控制措施;電商平臺經(jīng)營者獲知平臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營者被藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證件、取消備案等,應(yīng)當(dāng)立即停止提供相關(guān)網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)。

第四十七條  電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)定期開展質(zhì)量管理體系審核,當(dāng)質(zhì)量管理體系出現(xiàn)重大變化時,應(yīng)當(dāng)及時開展質(zhì)量管理體系審核,審核內(nèi)容至少包括:

(一)質(zhì)量管理制度與法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等規(guī)定的符合性;

(二)各項質(zhì)量管理制度是否得到有效培訓(xùn)與實施;

(三)質(zhì)量管理記錄的真實性、完整性與準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)記錄的備份保存是否滿足可追溯要求;

(四)對平臺實施的醫(yī)療器械質(zhì)量安全風(fēng)險監(jiān)測、醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售違法行為制止、質(zhì)量安全投訴管理和處置等情況是否進(jìn)行分析及采取有效措施;

(五)質(zhì)量管理體系重要變更情況,包括:主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全管理人員等重要崗位人員變更情況,網(wǎng)站、客戶端、應(yīng)用程序及其相關(guān)軟件系統(tǒng)名稱變更,交易模式變更等;

(六)藥品監(jiān)督管理部門發(fā)現(xiàn)的問題是否有效整改。

第四十八條  電商平臺經(jīng)營者開展質(zhì)量管理體系審核應(yīng)當(dāng)有記錄,包括審核的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果等。

針對審核發(fā)現(xiàn)的問題,電商平臺經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)調(diào)查問題產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并對糾正和預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和評估。

第四章  附  則

第四十九條  省級藥品監(jiān)督管理部門可以根據(jù)本規(guī)范制定適用本轄區(qū)的醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售質(zhì)量管理相關(guān)要求。

第五十條  本規(guī)范自2025年10月1日起施行。


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